Thủ tục đóng hộ kinh doanh là vấn đề được nhiều cá nhân, hộ gia đình quan tâm khi không còn nhu cầu kinh doanh hoặc muốn chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác. Vậy khi nào cần phải chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, hồ sơ và trình tự thực hiện ra sao, cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận? Đặc biệt, từ ngày 01/7/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực với quy định mới về việc bãi bỏ cấp huyện và thay đổi nơi nộp hồ sơ. Bài viết dưới đây của Công ty Luật TNHH MV sẽ phân tích chi tiết thủ tục đóng hộ kinh doanh theo pháp luật hiện hành.

Khi nào phải đóng hộ kinh doanh?

Hộ kinh doanh phải tiến hành thủ tục đóng cửa, chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau đây:

• Chủ hộ không còn nhu cầu kinh doanh: đây là lý do phổ biến khi hộ kinh doanh đã đạt mục tiêu ban đầu hoặc muốn dừng để tập trung vào hoạt động khác.
• Hộ kinh doanh vi phạm pháp luật và bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký: trường hợp này xảy ra khi hộ kinh doanh vi phạm nghiêm trọng quy định quản lý nhà nước.
• Chuyển đổi loại hình kinh doanh: khi hộ kinh doanh muốn mở rộng và chuyển thành doanh nghiệp (công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần…) thì phải thực hiện thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh cũ.
• Chủ hộ chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có người kế thừa hợp pháp tiếp quản hoạt động kinh doanh.

Cơ sở pháp lý về thủ tục đóng hộ kinh doanh

• Luật Doanh nghiệp năm 2020: quy định về quyền, nghĩa vụ và thủ tục chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.
• Điều 104 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, quy định chi tiết trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.

Quy định mới từ 01/7/2025: Bãi bỏ cấp huyện, hồ sơ nộp tại UBND cấp xã

Điểm thay đổi quan trọng nhất từ ngày 01/7/2025 là việc bãi bỏ cấp huyện trong tổ chức hành chính trên phạm vi toàn quốc. Do đó:

• Trước đây, hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
• Từ ngày 01/7/2025, theo Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục này được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

Quy định mới giúp việc giải quyết thủ tục trở nên gần gũi, nhanh chóng, thuận tiện hơn cho người dân, hạn chế tình trạng phải đi lại nhiều lần. Đây là thay đổi lớn, cần được các hộ kinh doanh lưu ý để nộp hồ sơ đúng nơi có thẩm quyền.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đóng hộ kinh doanh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu).
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế (biên bản quyết toán, văn bản xác nhận).
• Danh sách chủ nợ và phương án giải quyết nợ (nếu có).
• Văn bản khác có liên quan trong trường hợp hộ kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký.

Trình tự thủ tục đóng hộ kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ hộ hoặc người đại diện hợp pháp lập đầy đủ hồ sơ như đã nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Từ ngày 01/7/2025, hồ sơ nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
• Có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích, qua trang đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết
UBND cấp xã kiểm tra hồ sơ. Trường hợp hợp lệ, sẽ ra Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh và cập nhật trên hệ thống quản lý.

Bước 4: Hoàn tất nghĩa vụ tài chính
Chủ hộ phải phối hợp với cơ quan thuế để quyết toán, nộp đủ các khoản thuế còn tồn đọng trước khi được công nhận chấm dứt hoạt động.

Bước 5: Nhận kết quả
Trong thời hạn luật định, chủ hộ nhận thông báo xác nhận chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Thời hạn giải quyết thủ tục

Theo Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn giải quyết thủ tục đóng hộ kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu còn vướng mắc về nghĩa vụ thuế.

Lệ phí khi đóng hộ kinh doanh

Hiện nay, thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh không thu lệ phí hành chính. Tuy nhiên, hộ kinh doanh cần lưu ý phải nộp đủ các khoản thuế, phí, lệ phí còn nợ trước khi được công nhận đóng cửa.

Lưu ý khi chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

• Hoàn thành quyết toán thuế là bước bắt buộc. Nếu chưa có văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh không thể giải quyết thủ tục.
• Cần thông báo cho người lao động, chủ nợ và đối tác (nếu có) để giải quyết các quan hệ pháp lý còn tồn đọng.
• Hồ sơ cần chính xác, đầy đủ, đặc biệt là Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bản gốc.
• Sau khi có xác nhận chấm dứt, hộ kinh doanh không còn quyền và nghĩa vụ phát sinh mới, nhưng vẫn phải thực hiện nghĩa vụ còn tồn tại trước đó.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục đóng hộ kinh doanh tại Công ty Luật TNHH MV

Thực tế cho thấy, nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn khi làm thủ tục đóng hộ, đặc biệt là khâu quyết toán thuế và chuẩn bị hồ sơ. Công ty Luật TNHH MV cung cấp dịch vụ trọn gói:

• Tư vấn căn cứ pháp lý, điều kiện chấm dứt hộ kinh doanh.
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, thông báo chấm dứt hoạt động.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại UBND cấp xã theo quy định mới.
• Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế để quyết toán nhanh gọn.
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng trong thời gian sớm nhất.

Với kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ chấm dứt hộ kinh doanh, chúng tôi cam kết giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo thủ tục đúng quy định pháp luật.

Thủ tục đóng hộ kinh doanh là bước quan trọng để chấm dứt hoạt động hợp pháp của hộ kinh doanh. Từ ngày 01/7/2025, với việc bãi bỏ cấp huyện, người dân cần lưu ý nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Việc nắm rõ hồ sơ, trình tự, thời hạn và nghĩa vụ thuế sẽ giúp thủ tục được giải quyết nhanh chóng, tránh phát sinh sai sót không đáng có.