Sáu năm trước khi sang Anh du học, chị có duyên quen biết rồi kết hôn với chồng là người Anh và cũng đăng ký kết hôn ở Anh luôn. Tuy nhiên, năm nay vợ chồng chị có ý định về Việt Nam để lập nghiệp và sinh sống lâu dài. Vậy cho chị hỏi khi về lại Việt Nam, vợ chồng chị có cần làm thủ tục đăng ký kết hôn nữa không? và nếu có thì đến cơ quan nào?
1. Đã đăng ký kết hôn ở nước ngoài có phải đăng ký lại ở Việt Nam không?
Căn cứ khoản 1 Điều 48 Luật Hộ tịch 2014 được sửa đổi bởi Điều 4 của Nghị định 120/2025/NĐ-CP: “Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của công dân Việt Nam ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ tịch đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài khi công dân Việt Nam đã đăng ký kết hôn với người nước ngoài hoặc với công dân Việt Nam khác ở nước ngoài thì không cần phải thực hiện việc đăng ký lại kết hôn.”
Bởi khi việc kết hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì công dân Việt Nam chỉ phải thực hiện thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn này với điều kiện tại thời điểm kết hôn các bên đáp ứng điều kiện kết hôn, không vi phạm điều cấm của Luật Hôn nhân và Gia đình hiện hành.
Đồng thời, cũng chỉ ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn đã đăng ký ở nước ngoài trong trường hợp không đáp ứng điều kiện kết hôn nhưng không vi phạm điều cấm vào thời điểm đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài trong hai trường hợp sau đây:
- Khi yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, hậu quả đã được khắc phục;
- Ghi vào Sổ hộ tịch để bảo vệ quyền lợi của công dân Việt Nam và trẻ em.
Tóm lại, khi đã đăng ký kết hôn ở nước ngoài thì công dân Việt Nam không cần thực hiện việc đăng ký kết hôn lại ở Việt Nam mà chỉ cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn để việc kết hôn tại nước ngoài được công nhận ở Việt Nam.
2. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn đã đăng ký ở nước ngoài
Giấy tờ cần chuẩn bị
Căn cứ Điều 35 Nghị định 123/2015/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 120/2025/NĐ-CP, hồ sơ cần phải có để thực hiện việc ghi chú kết hôn gồm có:
- Tờ khai ghi chú kết hôn (theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành)
- Giấy đăng ký kết hôn đã được thực hiện ở nước ngoài, do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp (bản sao).
- Giấy tờ tùy thân của hai vợ chồng (bản sao) nếu thực hiện gửi hồ sơ ghi chú kết hôn qua bưu điện.
Bên cạnh đó, theo điểm a Khoản 1 Phụ lục của Nghị định 120/2025/NĐ-CP, người yêu cầu có quyền lựa chọn nộp hoặc xuất trình bản giấy hoặc bản điện tử giấy tờ hộ tịch hoặc cung cấp thông tin về giấy tờ hộ tịch của cá nhân đã được đăng ký. Tức là việc nộp hồ sơ này có thể thực hiện nộp trực tiếp, giấy tờ có thể là bản cứng hoặc bản điện tử và do một trong hai bên kết hôn nộp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp thông qua hệ thống bưu chính đến cơ quan có thẩm quyền.
Thời hạn giải quyết thủ tục là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp phải xác minh thì thời hạn kéo dài nhưng không quá 08 ngày làm việc theo điểm d Khoản 1 Phụ lục Nghị định này.
Cơ quan có thẩm quyền
Căn cứ khoản 1 Điều 48 Luật Hộ tịch năm 2014, cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc ghi vào Sổ hộ tịch việc đã đăng ký kết hôn ở nước ngoài của công dân Việt Nam là Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt nam.
Mà theo quy định tại Điều 4 Nghị định Nghị định 120/2025/NĐ-CP: “Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã) thực hiện thẩm quyền đăng ký hộ tịch quy định tại khoản 2 Điều 7, Chương III của Luật Hộ tịch năm 2014 (sau đây gọi là Luật Hộ tịch), các Điều 1, 3, 29, 31, 32, 33, 35, 36, 38, 39 và 41 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chỉ tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch được sửa đổi, bỗ sung năm 2020, 2022, 2025 (sau đây gọi là Nghị định số 123/2015/NĐ-CP);…”
Điều 48 nằm trong mục 6 Chương III của Luật Hộ tịch 2014. Do đó, theo quy định mới nhất 2025, cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc ghi vào Sổ hộ tịch việc đã đăng ký kết hôn ở nước ngoài của công dân Việt Nam là Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của công dân Việt Nam.
Trình tự thủ tục
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ và xác định được cụ thể cơ quan có thẩm quyền thì công dân Việt Nam thực hiện các bước sau đây để được ghi chú việc kết hôn ở nước ngoài:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú (thường trú tạm trú) của công dân Việt Nam.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết ghi chú việc kết hôn vào Sổ hộ tịch trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Nếu cần phải xác minh thì việc giải quyết sẽ không vượt quá thời hạn 8 làm việc.
Việc nắm bắt rõ ràng về trình tự, thủ tục, cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc ghi chú kết hôn của công dân Việt Nam có yếu tố nước ngoài sẽ giúp các bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi thực hiện thủ tục này. Luật MV hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho quý độc giả, nếu còn gì thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp chi tiết.
