Thành lập công ty cần những giấy tờ gì là câu hỏi mà nhiều người kinh doanh mới quan tâm khi bắt đầu khởi sự doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giải thích khái niệm thế nào là thành lập công ty, liệt kê hồ sơ cần nộp theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành, nộp ở đâu và thời hạn nhận kết quả là bao lâu, giúp bạn chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và chính xác theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Mục lục

1. Khái niệm

Thành lập công ty là việc cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, qua đó doanh nghiệp được pháp luật công nhận tư cách pháp lý và quyền tiến hành hoạt động kinh doanh.

Theo pháp luật doanh nghiệp Việt Nam, chỉ sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty mới được phép hoạt động hợp pháp, ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn và thực hiện các quyền, nghĩa vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh.

2. Hồ sơ thành lập

Khi tìm hiểu thành lập công ty cần những giấy tờ gì, người đăng ký cần lưu ý rằng thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo quy định chung của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP hồ sơ đăng ký thành lập công ty bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

2.1 Công ty Trách nhiệm hữu hạn

Căn cứ vào Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung 2025 hồ sơ thành lập công ty TNHH cần có những giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân góp vốn, người đại diện theo pháp luật (của công ty dự kiến thành lập);
Đối với thành viên là tổ chức cần cung cấp các giấy tờ sau:
+ Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
+ Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác.
+ Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ);
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

2.2 Công ty Cổ phần

Căn cứ vào Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung 2025 hồ sơ thành lập Công ty cổ phần cần có những giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
- Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

2.3 Doanh nghiệp tư nhân

Căn cứ vào Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung 2025 hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân cần có những giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân

2.4 Công ty hợp danh

Căn cứ vào Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung 2025 hồ sơ thành lập công ty hợp danh cần có những giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

3. Hình thức nộp và thời hạn nhận kết quả

Nộp hồ sơ:

Bạn có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức sau:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư (Sở Tài chính) tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Nộp hồ sơ online tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Thời hạn giải quyết

Theo khoản 5 Điều 26 của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Ngành, nghề kinh doanh không bị cấm;
Tên của doanh nghiệp đặt đúng quy định;
Hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ;
Nộp đủ phí và lệ phí theo quy định.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Công ty Luật TNHH MV sẵn sàng hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp trọn gói, đúng quy định pháp luật, nhanh chóng và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý ngay từ giai đoạn khởi sự kinh doanh.

Hồ sơ thành lập công ty cần những gì?